Dashboards no Looker Studio para quem cansou de montar relatório na planilha

Não. Os dashboards leem o que já existe: exportações do sistema de gestão, planilhas, formulários e APIs quando o fornecedor oferece. Já entreguei mais de 30 dashboards e em nenhum deles a escola precisou trocar de ERP. Trocar sistema é decisão pedagógica e financeira grande demais para ser puxada por uma necessidade de relatório.

Tem saída, e ela é honesta sobre o custo: quando não há API, monto uma rotina de importação a partir dos relatórios que o sistema consegue gerar, mesmo em CSV ou PDF. Isso funciona bem, mas exige que alguém rode uma exportação com a frequência combinada, ou que a automação faça isso. Em Python, é o mesmo trabalho descrito na página de automação.

Duas a três semanas do começo, contando o mapeamento das fontes. A escola inteira coberta leva de seis a dez semanas, porque cada painel novo abre uma discussão sobre qual número é o certo — e essa discussão é a parte valiosa. A redução média de tempo gasto em relatório nos projetos entregues é de 70%.

A escola, e é para ser assim. Looker Studio é gratuito e faz parte do Google Workspace que a instituição já usa, os painéis ficam em contas suas e a equipe sai treinada para duplicar uma visão e ajustar filtro. Fico disponível para evolução e painéis novos, mas manter o que está no ar não deve depender de mim.

Os dados não saem do ambiente da instituição: os painéis rodam no Google Workspace da escola, com acesso por conta e por perfil, e cada pessoa vê o recorte do seu papel. Onde não é necessário identificar o aluno — visões de turma, série ou rede — o painel trabalha agregado. Registro por escrito quais bases são acessadas e por quem.